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一、产品简述
公文管理系统是为事业单位上级来文、内部发文及部门请示件提供线上处理的公文系统,包含拟稿、签阅、审批、归档等功能；与普通流程系统比，公文拟稿格式比较正式，设计阶段不能确定流程图，流转中随机选择节点。具体涵盖：
收文管理：实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、归档等功能，提供在线批注和电子印章。
发文管理：完全符合国务院办公厅于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
呈文审批：实现内部的请示件和呈阅件的电子处理过程，包含拟稿、复核、审核、会签、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
系统界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯；并通过即时消息提醒工具，及时获知公文到达、待办提醒。
二、普通用户功能展示
以“年度优秀员工奖金发放的请示”为例，展示从办公室秘书-〉办公室主任审批-〉财务室审批-〉总务处审批为流程的审批与会签过程。
1、主界面功能
拟稿、复稿、审批、归档操作人员登录主界面如下；
单位收文：办公室人员选择[单位收文]，对上级来文进行登记，安排承办、传阅。
公文呈批：各部门成员可以选择[公文呈批]，发起请示件，提交本部门领导、相关部门领导、校级审批。
单位发文：一般为办公室秘书选择[单位发文]拟稿，办公室领导复核，校级审批，办公室分发各部门签阅。
2、拟稿
拟稿依据处理表填写表单，若有附件，支持多格式word,pdf，多文件的上传。保存并发送下一节点审批, 下一节点一般是提交人所在部门领导。
3、待办与审批
审批人员进入系统,可以查阅到待办信息,以办公室主任9009登录，待办查阅，选择审批
办公室主任批示后，选择财务分管领导总务主任9003批示，系统提供从组织机构选择任意领导，作为下一级审批人,节点选择非常灵活
4、审批与会签
会签有两种模式,一种普通会签,一种加主持人会签;
普通会签:审批的时候,若临时需要其它多人员会签,审批人员可以随意加入多会签人员, 都会签后,审批人员再签字,并发下一节点审批;
加主持人会签:审批人员签字后,灵活随意选择下一节点审批人员为主持人会签, 会签后,由会签人员发到下一流程节点审批;
这里总务主任9003进入，选择财务人员9002会签,9003再签字,并发下一节点审批
5、归档
办公室秘书归档，打印
6、流程查询
四、管理员功能功能展示
1．设计流程图
在线拖拽设计流程图
2．设计申请表
依据表单需要，设计数据字段和表单风格；
3．节点审批人设置
依据节点情况，选择审批人规则
4．岗位管理
依据事业单位岗位设置情况，以岗位配置流程节点批示，将人员归纳到岗位对应，解决了人员变动，岗位不变的问题；
5．部门管理
多纬度部门管理，解决了单一人员在多部门任职审批问题；无须添加多个帐户去审批，只要将人员归入多部门即可。
6．人员管理
设置人员帐户等基本信息；
